Cronograma – Agora é hora de colocar no papel todo o planejamento realizado de forma clara e objetiva como início e fim da preventiva, responsáveis pelas atividades de cada ação, tempo disponível entre outras informações.
O que é um Cronograma?
O cronograma é um instrumento de planejamento e controle em que são definidas e detalhadas uma lista de atividades onde algumas delas podem ser interligadas e dependentes entre si, a serem executadas durante um período pré-determinado com início e fim.
Cronograma
Na Manutenção esse conjunto de atividades trazem várias informações importantes como:
- Título do cronograma (descrição do modo de manutenção e máquina);
- Descrição de cada atividade a ser realizada;
- Definição do responsável ou responsáveis pela execução dessa atividade;
- Definição do tempo disponível para realização da atividade;
- Descrição do tipo de manutenção (mecânico, elétrico, terceirizado, etc.);
- Disposição das atividades de modo a cada uma não interferir em outra.
Na Manutenção o cronograma não se aplica apenas nas intervenções de corretiva e claro por motivos óbvios, então esse tipo de planejamento se aplica aos outros modos de Manutenção como preventiva, planejada, programada entre outros.
Qual a importância do Cronograma?
Uma vez definido as atividades necessárias e se possível elegendo um nível de criticidade para cada uma, o cronograma é uma ferramenta essencial para o cumprimento de um planejamento de atividades.
Trata-se de uma carta de intenções ou memorial descritivo detalhado que serve principalmente para instrução dos manutentores onde cada um sabe o que e quando fazer.
Serve também de orientação ao PCM e/ou Gestor para fazer um acompanhamento e controle das atividades e agir caso algo não esteja acontecendo como o previsto.
Normalmente num cronograma de Manutenção não podem faltar algumas atividades essenciais elencadas ao documento, para um bom resultado dessa intervenção que são:
- Isolamento e sinalização da máquina ou equipamento em manutenção;
- Análise prévia de riscos de todas as atividades quanto à segurança;
- Uso de bloqueio mecânico ou elétrico parcial ou total nos locais de risco iminente de acidentes;
- Revisão de todos os itens de segurança da máquina ou equipamento;
- Checklist de funcionamento quanto aos itens de segurança antes da liberação da máquina ou equipamento;
- Checklist final de todas as atividades, limpeza e lubrificação geral;
- Período de testes de funcionamento antes da entrega total da máquina ou equipamento.
Conclusão
Como podemos ver, um simples cronograma tem sua importância e relevância que algumas vezes podem ser negligenciadas pelas áreas responsáveis. Isso pode render muitos problemas com paradas que podem não trazer os resultados esperados e isso prejudica sobremaneira a confiabilidade dos serviços prestados pela área da Manutenção.